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SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU PAS-DE-CALAIS (H/F) 59 - Nord
Offre n° 9001482
SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU PAS-DE-CALAIS (H/F)
59 - Nord
Publié le 16 juin 2024
Référence CSP: DEF_19-00039339 Dans les Hauts-de-France, les fonctions d'officier général de zone de défense et de sécurité sont assurées par le gouverneur militaire de Lille. Ce dernier est assisté d'un état-major de zone de défense et de sécurité dont les délégations militaires départementales constituent le noyau de rayonnement de l'état-major dans les Hauts-de-France. Le titulaire du poste est en charge du secrétariat de la Délégation Militaire Départementale (DMD) du Pas-de-Calais. Il assiste le délégué militaire départemental dans tous ses travaux, il accueille et reçoit le public, il suit le budget. Il établit les demandes de convocation et les ordres de mission pour le personnel de réserve et suit leur activité. Gérer le secrétariat de la Délégation Militaire Départementale Rédiger des courriers et préparer des dossiers spécifiques (Rencontre défense éducation nationale - correspondants défense - rencontre sportive) Assister le délégué militaire départemental dans tous ses travaux Accueillir et recevoir le public Suivre les budgets Etablir et suivre les ordres de mission des réservistes et du DMD sur FD@LIGNE Etablir les demandes de convocation et suivre l'activité des réservistes Gérer les appels téléphoniques Suivre l'agenda du DMD Mettre à jour le contrôle de gestion Etablir les demandes SILLAGE diverses et demandes de soutien informatique et téléphonie Suppléer le sous-officier durant ses absences (port de la tenue, suivi kilométrique du véhicule, des entretiens périodiques des appareils (chauffage, porte/portail) et du registre de sécurité Rédiger le journal annuel de marche et des opérations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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