Description du poste : - Faire le lien entre la clientèle, les avocats/es et les tierces parties - Assurer le secrétariat juridique : accueil de la clientèle, constitution des dossiers, suivi des procédures... - Prendre en charge le secrétariat administratif : e-mails, appels téléphoniques, gestion des plannings, rédaction des courriers, préparation des réunions - Participer à la rédaction de notes juridiques et d'actes juridiques simples - Gestion des dossiers physiques et électroniques de la clientèle : création des dossiers, classement des pièces, suivi des procédures et archivage - Gestion de l'agenda des associés/es (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, des réunions et des conférences téléphoniques) - Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et en anglais - Rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes rendus, notes de synthèse) - Traitement des demandes ponctuelles des associés/es (notes de frais) Description du profil : Votre profil compétences requises : - DU Secrétaire juridique, DUT Carrières juridiques ou DEUST mention Assistanat juridique ou diplômé(e) Enadep - Bonnes connaissances juridiques (instances, formalités, procédures) - Travail méthodique, organisé et autonome - Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office, logiciel(s) de gestion juridique, clé e-barreau ) - Excellentes capacités rédactionnelles (syntaxe et orthographe impeccables) - Anglais général et juridique - Une expérience 2 /3 ans minimum Compétences souhaitées : - Discrétion et esprit d'initiative, - Expérience à un poste similaire - Bilingue anglais