Description du poste : L'un de nos clients, société spécialisée dans la gestion d'énergie, recherche : -- SON ASSISTANT/E DE GESTION (H/F), Les tâches qui vous seront confiées : - Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure, - Gérer les appels d'offres, - Contrôler le pointage d'heures (salariés, intérimaires), - Gérer la facturation client, - Établir les commandes et factures internes, suivre les rapprochements, - Assurer le suivi des candidatures reçues, participer aux entretiens de recrutement, - Élaborer des contrats de travail, assurer les formalités préalables à l'embauche, ainsi que celles des départs (démissions, fin de CDD....), - Suivre les dossiers du personnel (entretiens auto-évaluation, habilitations de l'équipe, assurer le suivi des avenants de contrats, suivre les visites médicales), - Contrôler les éléments de paie, - Communiquer en interne et en externe, Description du profil : Profil polyvalent, dynamique, sachant passer d'une tâche à une autre