Assistant de Direction H/F 51 - REIMS
Offre n° 9009000
Assistant de Direction H/F
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre client, est à la recherche d'un Assistant de direction H/F. Voici les différentes missions : Assistanat : - Assistante du Directeur de Site - Standard téléphonique, prise de messages et retransmission - Accueil des visiteurs, transporteurs, salariés Logistique : - Réceptions des colis - BLs avec rapprochement et vérification facture fournisseur - Etablissement dans l'ERP des commandes clients - Préparation des BLs Client et document de transport sur palette ou colis - Contact avec transporteur, planification des enlèvements - Gestion des BLs pour clients - Suivi avec la finition, tenue de liste pour gestion des départs palettes clients Comptabilité : - Suivi des comptes bancaires et trésorerie - Saisie des factures fournisseurs avec rapprochement des BLs - Etablissement des factures Clients avec mise à jour des prix - Saisie des banques et rapprochement bancaire - Préparation des paiements fournisseurs - Contrôle et établissement de la déclaration de TVA mensuel - Saisie des OD de situation pour reporting mensuel - Saisie Provision CP, Stocks, FNP, CCA - Suivi des paiements clients et relance impayés Gestion du personnel : - Gestion des intérimaires avec les agences d'intérims - Vérification des CV - Accueil et gestion des heures hebdomadaire - Gestion des absences, des congés, déclaration d'accident de travail - Gestion des visites médicales (prise de RDV, convocation des visites, suivi des dossiers) - Préparation et envoi des variables de paies en fin de mois à ADA + vérification des bulletins de paies - Suivi du tableau de bord quotidien Achat : - Négociation des délais de transport et de livraison - Mise à Jour de l'ERP articles et prix d'achat - Négociation et demande devis auprès de fournisseurs - Commande via l'ERP PROFIL : Issu d'un BTS Comptabilité ou Administratif, vous êtes organisé et vous avez le sens du relationnel. De plus, vous avez déjà une connaissance du métier, avec une connaissance du logiciel SAGE Enfin, vous avez également une base de connaissances en comptabilité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Skills Reims
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos rech...
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