Informations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/FRéférence : UMR9015-MOBINT-N61017Lieu de travail : GIF SUR YVETTEInstitut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactionsDate de publication : mercredi 4 décembre 2024Session : Campagne Hiver 2025Groupe de Fonction : AIG2BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable MissionsLe/La gestionnaire en gestionnaire financière et comptable aura pour mission d'assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état). Il/Elle réalisera le suivi des dépenses et recettes, et contribuera à l'exécution du budget et au contrôle des opérations comptables et financières du périmètre confié. Activitésérer un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état)- Assurer les opérations de dépenses et de liquidation (achats, missions, recrutements) en utilisant les outils des tutelles CNRS et Université Paris-Saclay,- Collecter, contrôler et archiver les justificatifs financiers et comptables en conformité avec les textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs,- Suivre les crédits par type de dépenses, par projets et par tutelles et communiquer les suivis financiers aux responsables scientifiques,- Réaliser le suivi des achats via une carte achat : achats en ligne, saisie de la commande, saisie et contrôle des transactions des Relevés d'Opérations (ROP) et collecte des documents financiers (BL + Facture),- Mettre à jour les procédures financières et comptables en suivant l'évolution des règles et des directives,- Effectuer la justification financière des contrats et subventions de recherche de son portefeuille auprès du CNRS et de l'université,- Communiquer avec les équipes/services de son portefeuille, répondre aux demandes d'informations internes et externes.2. Contribuer au suivi de l'exécution du budget- Contrôler la conformité des conventions,- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses,- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières en collaboration avec la responsable financière,- S'assurer de la qualité et de la cohérence des données saisies, notamment en termes d'EOTP, d'entités dépensières, d'imputations comptables,- Alimenter les bases de données et réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. CompétencesSavoirs :- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics,- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,- Connaissance des règles et méthodes du contrôle de gestion.Savoir-faire :- Capacité à analyser les données comptables et financières,- Capacité à mettre en œuvre des procédures et appliquer des règles financières,- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord,- Capacité à hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances,- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie,- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,- Langue anglaise : niveau B1 minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues).Savoir être :- Sens du relationnel,- Capacité à travailler en équipe et avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables externes,- Capacité d'adaptation et réactivité,- Rigueur et sens de l'organisation. Contexte de travailLe Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l'Université de Paris Saclay) et 2 tutelles secondaires (l'école CentraleSupélec et l'INRIA), il compte plus de 400 membres.Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUPEX, ClusterIA, , et détient un portefeuille d'une centaine de contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les subventions d'Etat).Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Et sont organisés en 5 départements, 5 actions transversales et 17 équipes de recherche.5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du laboratoire.Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédèr