RESPONSABILITÉS : 1/ La gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels : • Assurer la préparation et la mise en œuvre des procédures concernant les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, procès-verbaux d'installation)..., • Accueillir et informer les agents en demande sur leur situation professionnelle, • Elaboration des dossiers pour la préparation du traitement principal, • Assurer le suivi et le contrôle de la paye (à priori et à postériori), • Créer et mettre à jour la base de données WINPAIE et SIHAM • Assurer le suivi administratif des actions réalisées, • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, • Maîtriser les techniques de rédaction administrative, • Classer et archiver les dossiers. 2/ L'organisation des concours ITRF : rôle d'appui auprès de l'Adjointe à la Responsable du Service Gestion des Carrières. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Règlementation et les procédures de gestion de personnel, les méthodes et outils de gestion des ressources humaines, • Statuts des différentes catégories de personnel BIATSS, • Structures et usages en vigueur à l'UT2J, • Compétences et fonctionnement des instances médicales • Circuits et procédures administratives des divers congés maladies. Savoirs-faire: • Utiliser les outils bureautiques et de gestion RH (SIHAM) • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale • Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes Savoir-être : • Sens de l'écoute et de l'accueil • Faire preuve de rigueur, de méthode, • Confidentialité dans le traitement des situations individuelles. • Adaptabilité aux évolutions de l'organisation • Organisation et gestion des priorités • Travail en équipe • Autonomie