RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e gestionnaire au sein de Médial. Médial est l'un des 12 centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (CRFCB), créés à la fin des années 1980 afin de proposer aux bibliothécaires des formations professionnelles adaptées. Il est rattaché à la Direction Générale des Services de l'Université de Lorraine. Vos missions : Mission 1 : gestion administrative des intervenants de Médial - Gérer les missions des intervenants, pour la plupart extérieurs à l'université de Lorraine (déplacements, hébergement et frais de séjour) - Vérifier la complétude des dossiers de recrutement - Préparer les états de rémunération et les transmettre à la direction des ressources humaines - Réserver les salles indispensables aux stages, et si nécessaire à la préparation concours, notamment en utilisant ADE Mission 2 : gestion des conventions de prestation de formation - Établir les conventions avec les formateurs et en assurer le suivi dans l'outil dédié - Établir les conventions avec les partenaires ou « clients » de Médial (collectivités territoriales, universités, CNFPT...) et en assurer le suivi dans l'outil Mission 3 : gestion financière (outil SIFAC) - Aider à la conception du budget et réaliser le suivi budgétaire, y compris : dialogue avec la direction du budget et des finances et l'agence comptable - Appuyer le directeur en matière de pilotage budgétaire - Saisir les recettes : ressources liées aux subventions (MESR, DRAC), aux frais d'inscription aux préparations concours et aux stages, aux marchés publics - Saisir les dépenses, y compris : établissement des bons de commande, veille sur l'évolution des procédures financières de l'université, sur les marchés publics de l'université... - Saisir les missions, dont celles des agents du service PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum. Vous avez une première expérience réussie sur des missions de gestion administrative et financière. Vous êtes en capacité de suivre l'exécution d'un budget en dépenses et en recettes. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez des capacités de dialogue et d'adaptabilité notamment envers les différents interlocuteurs. Il s'agit d'un CDD à 80% jusqu'au 30 juin 2026. La prise de poste se fera courant septembre 2025. Les candidatures sont attendues pour le 25 août au plus tard.