RESPONSABILITÉS : LE SERVICE ET L'ÉQUIPE La Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de Brest est l'une des 7 facultés de l'Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle a pour rôle de former des professionnels de santé, des professionnels de l'action sanitaire et sociale et des chercheurs. L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Médecine accueille un volume de 4000 étudiants, toute filière confondue. Le service de la Scolarité compte 18 agents (dont 3 cadres) répartis en 4 bureaux : 1er cycle, LMD, 2ème cycle et 3ème cycle. LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Rattaché(e) au Responsable de Scolarité du 1er cycle, vous serez en charge des amphithéâtres dans lesquels sont dispensés les cours du Parcours d'Accès Spécifique Santé - PASS – 1ère année commune en vue d'entrée en 2ème année d'une des filières en santé : médecine, maïeutique, odontologie, pharmacie, kinésithérapie. Les étudiants sont répartis sur 2 amphithéâtres situés en dehors de la Faculté de Médecine, à la Faculté de Droit, Economie et Gestion. Vos activités ? - Vous assurez l'accueil physique des étudiants et des enseignants. - Vous procédez à l'ouverture des amphis à 7h30 le matin et à 12h30 l'après-midi suivant l'emploi du temps défini par la Faculté. Vous répartissez les étudiants dans les 2 amphis. - Vous veillez la mise en service et vérifiez le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel sur les deux amphis. Vous procédez au réglage nécessaire du matériel à chaque changement de cours en fonction des besoins spécifiques des enseignants. - Vous vous assurez que le lien avec le site en distanciel (Pôle de Quimper) est opérationnel. - Vous réalisez des contrôles aléatoires des cartes d'étudiant à l'entrée de l'un ou l'autre des amphis ainsi qu'un contrôle de l'assiduité. - Vous faites le lien avec les enseignants en prenant en compte leurs impératifs professionnels hospitaliers. Vous récupérez les documents reprographiés des enseignants et effectuez la distribution dans l'amphi si nécessaire. - Vous participez activement à la préparation matérielle du concours (épreuves écrites qui se déroulent au Parc de Penfeld et épreuves orales qui se déroulent à la Faculté des Lettres). A ce titre, vous effectuez des surveillances. - En dehors des heures de présence aux amphis, vous apportez votre aide au service de scolarité de la faculté (examens et inscriptions). PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Baccalauréat (niveau 4), vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels. Vous faites preuve d'autonomie et devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié (étudiants, enseignants, responsables hiérarchiques, personnels administratifs des scolarités, personnels techniques de la DSIUN...). Au regard de la localisation des amphis, les contacts avec les collègues de Faculté de médecine se font essentiellement par mail et téléphone. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise de soi et du stress. Vous savez prendre des initiatives et êtes en mesure de définir le bon interlocuteur en cas de difficulté notamment technique mais aussi d'emploi du temps : contact avec les enseignants concernés pour l'aménagement des plannings si besoin pour éviter des ruptures de cours. Vous faites preuve d'une grande disponibilité et de ponctualité sachant que l'ouverture des portes des amphis est effective à 7h30 le matin et 12h30 l'après-midi et qu'il convient d'assurer la mise en route du matériel et le cas échéant de contrôler les accès.