RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e)secrétaire médicale pour rejoindre le secrétariat du Service de Médecine Somatique (SMS) au sein du Pôle Médico-Technique et Médecine Somatique (PMT-MS) du CHGR. Ce poste est actuellement vacant et il est associé dans les service à avec une adjointe administrative. Vous serez donc en charge : • de traiter et de coordonner les opérations ainsi que les informations médicales-administratives relatives aux patients et aux activités techniques et médicales du service. • de participer à la prise de note et à la rédaction de comptes-rendus de réunions du service, du Pôle ou de réunions institutionnelles animées par un professionnel du SMS. • de participer à la continuité des activités de l'ensemble du secrétariat du service Vos responsabilités incluront : • L'accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant au SMS • La prise de rendez-vous pour les patients. • La communication avec les différents professionnels de santé et les patients pour assurer un suivi et une prise en charge de qualité. • La gestion des indicateurs de suivis : recueils d'activité et de cotations des actes CCAM (Classification Commune des Actes Médicaux) et NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels), recueil et à l'analyse des données d'activité de l'ensemble du Pôle PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent. • Sens de l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes souffrant de troubles psychiatriques. • Capacité à travailler en équipe, informer et rendre compte. • Capacité à concilier autonomie, responsabilité et travail en partenariat avec des professionnels de formations différentes et dans le respect de la confidentialité, de l'éthique professionnelle et du secret professionnel. • Sens de la démarche qualité • Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint...) et des logiciels médicaux.