RESPONSABILITÉS : Vous jouez un rôle central dans le parcours des doctorants au sein de l'UMR CRIStAL, de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat. 👩‍💻 Vous exercez les missions suivantes : • Assurer la gestion administrative des recrutements doctorants (constitution de dossier, ZRR, interface avec les tutelles) • Suivre les différentes étapes de la vie du doctorant : inscriptions, comités de suivi de thèse, soutenances, abandon éventuel • Gérer les situations spécifiques : co-tutelles internationales (env. 20), candidatures aux dispositifs ATER et doctorants-assistants 📊 Vous assurez également le pilotage de l'activité : • Mise à jour de bases de données (RESEDA, AppSI, REDASH...) et tableaux de bord • Organisation des campagnes de contrats doctoraux, mobilité (LiLEx, PhD Mobility, AAP EG MADIS) • Production d'indicateurs : durée des thèses, nombre de co-tutelles, etc. • Archivage et diffusion des informations 👋 Enfin, vous êtes un relais humain et logistique essentiel : • Accueil des nouveaux doctorants • Gestion des demandes de carte multiservice • Participation à la journée d'accueil et aux réunions institutionnelles (EG Madis, Affaires Doctorales...) PROFIL RECHERCHÉ : 🎓 Vous êtes un professionnel ou une professionnelle de la gestion administrative, sensible à l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. ✔️ Vos atouts : • Vous avez une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques courants • Vous êtes à l'aise avec les bases de données, les tableaux de bord et les logiciels de gestion (formation assurée sur ADUM, RESEDA, AppSI...) • Vous savez gérer vos priorités avec méthode, rigueur et fiabilité • Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre réactivité et votre intégrité • La connaissance du cursus doctoral et de l'organisation universitaire est un vrai plus • La pratique de l'anglais serait un atout apprécié