Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH des Intermittents pour rejoindre l'équipe. Missions principales : - Assurer la création des fiches collaborateurs intermittents dans le logiciel RH. - Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent. - Gestion des demandes boutiques. - Gérer et suivre les demandes de visites médicales des intermittents. - Répondre aux questions des intermittents (contrats, droits, paie). - Suivi des signatures contrats. - Gestion des détachements à l'étranger. - Gestion des déclarations d'accident du travail et tenu du reporting. - Assurer le suivi des heures travaillées des intermittents, en collaboration avec le service production. - Saisie des notes de frais, avances de frais des acomptes. - Gestion des avis à tiers détenteur. - Vérification des variables de paie. - Mettre en place, organiser et suivre les formations pour Novelty et ses filiales. - Assurer le suivi administratif des formations. Formation et expérience : Issu(e) d'une formation Bac+2 en ressources humaines, gestion comptable ou administration, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, notamment la gestion des dossiers du personnel, la collecte et la vérification des données, etc. - Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les membres de l'équipe RH et les différents services de l'entreprise - Capacité à planifier, coordonner et mettre en oeuvre des projets liés à l'administration du personnel, en respectant les délais et les objectifs fixés - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur et organisation - Sens de la confidentialité - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Dynamisme Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.