POSTE : Assistant Etudes Cliniques Cosmétiques H/F DESCRIPTION : Au sein des équipes Evaluation Intelligence France, vous intervenez dans un environnement R&D à forte intensité scientifique, dédié à la validation de la performance des produits. (Le poste est à pourvoir immédiatement) Coordination administrative des études R&D: - Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise en charge des études - Vérifier la conformité des demandes (Expertise Request, prérequis scientifiques) - Assurer le suivi administratif complet des études, de l'ouverture à la clôture Planification et relation avec les chargés d'études cliniques: - Centraliser les demandes de planification - Ajuster les plannings en fonction des annulations, reports et urgences - Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires tout au long du processus Gestion des commandes et budgets: - Obtenir les validations internes budget et délais auprès des laboratoires - Créer et suivre les bons de commande - Assurer le suivi des approbations, la réception et la clôture des commandes Gestion des outils R&D et des données projets: - Saisir et mettre à jour les données projets - Créer et gérer les fichiers : - déclaration des conditions d'étude - génération et intégration des fichiers de données consolidées - mise à disposition des documents et rapports - Assurer la traçabilité et la cohérence des informations entre les différents outils Gestion logistique et documentaire des études: - Préparer les bordereaux d'envoi des échantillons et lettres d'engagement - Vérifier les visas sécurité et microbiologie - Suivre l'envoi des produits aux prestataires - Enregistrer et archiver les photographies des études - Assurer l'archivage complet des documents en fin d'étude PROFIL : Formation en biologie, sciences du vivant, biochimie, cosmétologie: - BUT Génie biologique - Licence Biologie, Sciences du vivant Parcours essais cliniques, R&D, qualité ou réglementaire. Une première expérience en R&D, laboratoire, études cliniques ou coordination scientifique est un plus. - Aisance avec les outils digitaux et la gestion multi-outils - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Rigueur administrative et sens du détail - Bon relationnel avec des interlocuteurs scientifiques - Capacité à comprendre des protocoles et enjeux scientifiques sans être expert technique