POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales missions sont les suivantes : Ressources Humaines - Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations) - Rédiger les contrats de travail et avenants - Suivre le collaborateur de son entrée jusqu'à la sortie de l'entreprise - Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés - Gérer les congés et les RTT - Suivre les éléments variables de paie - Suivre les tableaux de bord R.H - Informer le personnel sur la réglementation sociale et les procédures internes (assistance sur les aspects techniques) - Assister le président dans la préparation des CSE - Communiquer auprès des collaborateurs sur les actualités de la Direction d'Agence et RH Organisation et planification - Organiser les réunions et certains évènements comme des séminaires - Assurer la gestion des voyages - Gérer l'agenda du directeur et de certains collaborateurs - Suivre et relancer les actions demandées par la direction aux collaborateurs - Créer certains documents comme des notes, des présentations Achats - Suivre le budget « Frais de personnel », le budget de fonctionnement de l'entité considérée et le contrôle budgétaire - Assurer la gestion des Tickets Restaurants - Gérer et suivre les demandes d'achats et d'investissements ainsi que les contrats fournisseurs locaux PROFIL : - Formation allant d'un Bac à un Bac +2 en Ressources Humaines - Tu as une ou plusieurs expériences réussies dans le milieu des Ressours Humaines - Tu es dynamique, impliqué, autonome, bon communicant - Tu portes un intérêt au monde industriel