Description : I. DESCRIPTION DU POSTE Le gestionnaire temps de travail est placé sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière et d’un adjoint des cadres hospitaliers. Il a pour mission d’assurer un suivi rigoureux de la gestion du temps de l’ensemble des agents de l’établissement. Le ou la gestionnaire des Ressources Humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe. II. LIEU D’EXERCICE CHU Grenoble-Alpes Site de Voiron Direction des Ressources Humaines III. MISSIONS GENERALES Au sein de la Direction des Ressources Humaines le gestionnaire temps de travail réalise les opérations de contrôle des compteurs et planning de l’agent à l’aide du logiciel CHRONOS en applications les procédures et règles définies. Les principales missions du gestionnaire temps de travail seront les suivantes : · Gestion du logiciel de temps - CHRONOS : o Vérifier et saisir mensuellement le planning des agents sous la gestion RH o Gérer et saisir les fiches syndicales avec contrôle o Contrôler et saisir les demandes de Compte Epargne Temps (CET) o Assurer le contrôle et mise à jour des fiches ressources des agents o En collaboration avec les gestionnaires RH, mettre à jours dans le logiciel de temps les entrées et sorties des personnels o Recevoir et conseiller les cadres et les agents dans la gestion de l’utilisation du logiciel CHRONOS o Apporter les corrections de saisie sur le logiciel CHRONOS que l’encadrement de proximité ne peut pas ou plus réaliser lui-même · Gestion des temps partiels : o Réaliser une requête mensuelle pour suivi des agents à temps partiel o Rédaction de courriers de relance, décisions, attestations Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES Utiliser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, Renseigner les interlocuteurs, Organiser et prioriser les activités du poste, Connaître le logiciel dédié à la gestion du temps SAVOIR ETRE Aisance relationnelle Disponibilité Polyvalence et capacité à prioriser Confidentialité et respect du secret professionnel Rigueur Esprit d’analyse Rigueur dans le recueil et le traitement des données Sens de l’écoute et de communication