RESPONSABILITÉS : En étroite collaboration avec les agents chargés de l'offre de formation, de la gestion des cursus (DFGC), et des systèmes d'information (DSI), vous participez activement à la mise en œuvre opérationnelle de cursus personnalisés au sein des formations de l'université de Bordeaux en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement et en soutien de l'équipe du programme NewDEAL. Dans le cadre de ses missions, vous travaillez en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d'information, direction des relations internationales). A ce titre, vous participez à des réseaux de référents identifiés pour mener à bien ses missions. Cela implique des déplacements sur les différents campus de l'établissement. Missions : Spécifiquement dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, et du soutien du programme NewDEAL : • Vous contribuez à l'analyse, à la formalisation et à la traduction des besoins exprimés par les équipes pédagogiques afin de proposer des règles et procédures adaptées tant en matière de réglementation interne que pour le système d'information (APOGEE/PEGASE), afin de garantir le suivi des étudiants de leur inscription à leur diplomation. En tant que Chargé.e des applications de gestion en scolarité, vous : • Apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux équipes pédagogiques et aux scolarités des collèges et instituts de formation (SNI), notamment sur les règles de gestion et à l'usage des outils métiers. • Participez à la formalisation des évolutions des activités de scolarité et des outils métiers induites par la mise en place de parcours personnalisés. • Participez au projet d'évolution du système d'information, en lien étroit avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA). • Contribuez à l'accompagnement des agents de scolarité, dans une logique d'harmonisation, de sécurisation des processus, et de déploiement à l'échelle de l'établissement. PROFIL RECHERCHÉ : Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation. Savoir : • Vous possédez une solide compréhension des systèmes d'information de gestion de la formation et de la scolarité. • Vous maîtrisez les méthodologies de conduite de projet et les outils numériques associés. • Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'enseignement supérieur en France. Savoir-faire : • Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. • Vous adoptez une posture d'accompagnateur, de facilitateur et de formateur. • Vous analysez les besoins d'une équipe pédagogique et les traduisez en règles de gestion adaptées, puis réalisez les paramétrages associés. • Vous êtes capable d'analyser des besoins complexes et de les traduire en solutions fonctionnelles SI. • Vous communiquez et faites preuve de pédagogie : vous animez des réunions, des groupes de travail et des ateliers de formation. • Vous maîtrisez les outils numériques associés à l'activité. • Vous rédigez des documents fonctionnels et des supports utilisateurs. • Vous faites évoluer votre pratique dans une démarche qualité. • Vous savez rendre compte. Savoir-être : • Vous faites preuve de sens relationnel et de capacité à travailler en équipe. • Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie. • Vous faites preuve de capacité d'écoute. • Vous démontrez des capacités d'analyse, d'anticipation et d'adaptation. • Vous avez le sens de l'initiative et de l'innovation. Plus d'informations: Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo) CDD de projet de 12 mois Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux) Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) pris durant les périodes de congés universitaires de l'établissement • Télétravail possible 1,5 jour par semaine • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations