VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité un(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise F/H.RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'ENTREPRISE F/HVOS MISSIONSDirectement rattaché(e) à notre Responsable Administrative et Financière et au chef d'entreprise, vos missions sont les suivantes :Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions ;Accompagner au quotidien nos opérationnels : suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires, suivi des budgets d'affaires et les indicateurs de performance, suivi des budgets de formation . ;Coordonner les équipes administratives : superviser la comptabilité générale, fournisseurs, gestion administrative des sous-traitants, et la comptabilité analytique de l'entreprise afin de justifier les comptes et divers reporting ;Participer au suivi de l'ensemble des sujets administratifs des entreprises : facturation et encaissements, et enregistrer les pièces comptables : frais généraux et d'investissements, parc automobiles, immobilier, sinistres, contrats etc.Cette offre vous intéresse ? Qu'attendez-vous pour candidater ? Vous serez bien chez Nous ! A la recherche d'hommes et de femmes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service ;Vous êtes diplômé(e) d'une formation type DSCG, Master CCA/ACF, IAE, école de commerce ou équivalent et/ou vous possédez une expérience réussie dans ce domaine.Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données .) et idéalement vous connaissez le logiciel ERP SAP.Au-delà de votre passion pour les chiffres et les relations humaines, vos qualités de rigueur et d'esprit d'équipe seront appréciées.  Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité. BOUCHES DU RHONE