Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours ? Vous aimez organiser, coordonner et être au coeur de l'activité d'un établissement de formation ? Vos missions * Assistanat pédagogique Vous assurez l'assistance administrative et pédagogique des formations dont vous avez la charge, de l'accueil des apprenants jusqu'à la fin de leur parcours. Gestion administrative : Assurer l'envoi, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents (conventions, convocations, plannings, diplômes.). Constituer et suivre les dossiers administratifs des formations et des apprenants, du premier contact à l'issue de la formation. Saisir et mettre à jour les informations dans Ypareo, effectuer les relances nécessaires et gérer les modifications d'emplois du temps. Contrôler les absences et assurer leur transmission aux employeurs. Assurer le transfert numérique des copies d'examen et contribuer au traitement de la messagerie générique du pôle formation. Organisation et suivi pédagogique : Organiser la logistique des formations (réservation de salles, matériels.). Participer à l'organisation et au bon déroulement des examens (surveillance si besoin). Participer aux réunions administratives et pédagogiques. Assurer le lien avec les partenaires de la formation et rendre compte des actions menées. * Appui au service Orientation / Recrutement En collaboration avec l'équipe orientation/recrutement, vous contribuez aux actions commerciales et administratives : Participer aux événements de promotion (salons, forums, portes ouvertes.). Accueillir et orienter les prospects apprenants. Contribuer à l'organisation du recrutement : planification des entretiens, accueil des candidats, présentation de l'établissement et de l'alternance. Gérer les appels entrants, effectuer les relances candidats et entreprises. Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature. * Assistanat administratif Vous apportez un soutien au fonctionnement général de l'établissement : Saisir les demandes d'achats (Web engagement) et assurer le suivi des factures fournisseurs. Suivre les factures du partenaire hébergement/restauration. Apporter un appui administratif au directeur. Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (réservations, traiteur, commandes.). Centraliser les informations pour assurer un relais de communication interne. Gérer les stocks de fournitures et assurer une demi-journée de présence à l'accueil. Vous contribuez activement à l'amélioration continue et à la satisfaction des clients internes et externes. ️ Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et/ou du commerce, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de formation ou de services. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes parfaitement à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques. Doté(e) d'une excellente capacité d'écoute, vous faites preuve de discrétion, de respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'esprit d'équipe. Dynamique et empathique, vous adaptez votre communication à vos différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, partenaires, équipe interne) et contribuez à instaurer un climat de confiance et de professionnalisme.