Référence CSP: O031250/630002364 Pibrac, commune d'environ 9 000 habitants, membre de Toulouse Métropole recherche un(e) secrétaire des services techniques. Composition du service (effectif) : 14 agents Les Missions : * Gestion des demandes et des signalements : Recueil des demandes internes et externes et gestion des réponses Suivi des fiches travaux Signalement des dysfonctionnements auprès du SDEHG Signalement des dysfonctionnements auprès de Toulouse Métropole Gestion des téléphones fixes et mobiles des agents * Secrétariat : Tenue du standard téléphonique du service Gestion des devis (demande, signature et suivi administratif) Relations commerciales avec les prestataires Etablissement et suivi du planning des astreintes Gestion du suivi de la lutte contre les frelons Gestion des prêts de véhicules aux collaborateurs Réalisation des informations municipales Suivi administratif des formations des agents du service Elaboration et suivi des fiches procédures Classer, archiver les pièces et documents relatifs au service technique Gestion du calendrier du responsable de service Inventaire des commandes administratives Préparer des courriers à destination des administrés et partenaires