1 - Mission et Responsabilités L'Assistant(e) à l'administration des ventes apporte un appui administratif à toute l'entreprise, afin d'optimiser la gestion de son activité. * Gestion des flux de commandes clients et fournisseurs * Maîtriser progiciel de gestion intégré * Lien entre les services formant l'entreprise * Participation active aux réponses des appels d'offres et autres formalités administratives * Préparer et organiser des réunions * Gestion et Suivi des formations * Filtrer les appels téléphoniques * Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) * Assurer la transmission des informations en interne et en externe * Saisir des documents numériques * Réaliser la gestion administrative du courrier * Réaliser les commandes de matériel et de fournitures Les missions et le poste pourront évoluer suivant le profil et les aptitudes 2- Profil recherché Compétences requises dans le domaine de l'administration des ventes, la gestion administrative, la veille, l'analyse et la gestion documentaire Formation : Logiciels bureautique : Maîtrise des outils informatique et des outils logiciels de bureautique (Word, Excel , ERP ...). Niveau BAC avec expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou BAC+2 3- Localisation Siège DIJON (locaux situés à Quetigny) + télétravail possible 1 ou 2 j/semaine Autres précisions éventuelles : Qualités professionnelles : · Adaptabilité et Flexibilité · Analyse et Synthèse · Communication · Orientation client · Rigueur et Organisation · Sens relationnel · Travail d'équipe Contrat : Date d'embauche : Immédiate Type contrat : CDI Temps de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi Rémunération : salaire de base 23-25 K€ annuel brut (hors primes annuelles, heures supplémentaires ..) Avantages sociaux : Filiale Groupe SUEZ, mutuelle d'entreprise, prime congés, prime fin d'année, prime carburant, épargne salariale, titres restaurant . Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Prime annuelle * Primes Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Lieu du poste : En présentiel