Référence CSP: 2025-1973509 Vous intégrez l'équipe de pilotage des laboratoires CERMICS et IMAGINE et êtes responsable de la gestion administrative et budgétaire. Vous êtes secondé(e) d'une assistante administrative. Vous êtes le/la référent(e) des laboratoires en matière administrative et budgétaire, et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de l'École, en collaboration étroite avec la Direction de la Recherche et les partenaires internes et externes, y compris internationaux. Vos principales missions sont les suivantes : Ressources humaines : Monter et gérer les dossiers d'embauche ; Effectuer le suivi des personnels présents ; Accompagner le personnel au cours des procédures administratives (en particulier pour les chercheurs non ressortissants de l'union européenne) ; Suivre le devenir des docteurs et post-doctorants sur leurs premiers postes. Soutien à l'activité contractuelle : Lien avec le service pôle contrats, Aide au montage de dossiers de recherche partenariale (aspects juridiques, budgétaires, RH, .), Suivi et contrôle des contrats de recherche. Pilotage budgétaire : Préparation, contrôle et suivi des budgets. Coordination des activités administratives : Encadrement de l'équipe administrative, en supervisant notamment le traitement des missions pour les membres des laboratoires et les invités ; Rédaction, mise en place et suivi des procédures de gestion ; Gestion des relations extérieures avec les partenaires de chaque laboratoire en France (INRIA, CNRS...) et à l'étranger ; Participation à l'élaboration et accompagnement de la mise en place des projets de l'Ecole et des systèmes d'information associés. Communication et soutien à l'animation scientifique : Ecriture du rapport d'activité annuel (français/anglais) : accompagnement des chercheurs dans leurs missions administratives au sein de l'Ecole et auprès de ses partenaires, et dans l'organisation d'événements scientifiques ; Mise à jour des sites web.