Descriptif du poste: Sous la supervision du Responsable Back-office/Production, le responsable planning travaille en lien direct avec : * les gestionnaires clients, qui lui communiquent en amont les informations concernant les réunions à couvrir ; * les rédacteurs permanents et externes, à qui il affecte les missions tout au long de la semaine ; * les relecteurs, qui veillent à la qualité rédactionnelle des comptes rendus avant la livraison client. Le responsable du planning assure l'interface entre l'équipe commerciale et l'équipe de rédaction. Le planneur est, pour les rédacteurs, un interlocuteur privilégié. Il sait se rendre disponible et veille à communiquer en temps utile aux rédacteurs toutes les informations relatives à leurs missions (contraintes horaires, délais de rédaction, changements ponctuels, etc.). Les fonctions du planneur sont les suivantes : Elaboration du planning des rédacteurs (permanents et externes) * établissement du planning hebdomadaire des réunions à couvrir (sur site ou visio) ; * gestion quotidienne des changements de planning (ajouts de missions, annulations, changement de dates, d'horaires, etc. Suivi opérationnel de la rédaction des PV * suivi des rythmes de rédaction et des délais de livraison des rédacteurs internes (vérification de la charge de travail, reprise/partage de rédaction, etc.) ; * gestion en anticipation du recours aux rédacteurs externes (périodes de forte activité) et attribution des cycles de rédaction. Relecture des documents * participation ponctuelle à la relecture et au contrôle des PV. Profil recherché: Organisation, rigueur, réactivité et parfaite maitrise de l'orthographe et de la grammaire sont des qualités indispensables pour ce poste. Le ou la candidat(e) devra justifier d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+4/5) et d'une expérience réussie d'environ trois ans dans une fonction similaire. Les profils de chargés de projets Traduction sont particulièrement adaptés à cette fonction.