Gestionnaire Open Campus - Circle U. F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - Paris 6e Arrondissement
Offre n° 9037399
Gestionnaire Open Campus - Circle U. F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - Paris 6e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 12 février 2026
Descriptif du poste: La Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGDRI) constitue le service de conseil et d'appui de l'Université Paris Cité dans sa mission de mise en œuvre de la stratégie internationale et du développement des relations internationales. Elle est constituée de deux départements (Partenariats & Coopérations ; Accueil & Mobilités) et d'une cellule dédiée à l'Alliance européenne Circle U., dont UPCité est membre. Dans ce cadre, L'Open Campus est l'espace pédagogique partagé de l'alliance Circle U. Il vise à favoriser l'apprentissage transdisciplinaire, multilingue et interculturel entre les universités partenaires. Ce dispositif permet aux étudiants et enseignants de suivre, concevoir et co-animer des activités académiques ouvertes à l'échelle européenne : cours communs, modules hybrides, écoles d'été, séminaires collaboratifs, etc. Il repose sur des principes de flexibilité, de reconnaissance mutuelle et de co-création, en lien direct avec les Knowledge Hubs thématiques de l'alliance (santé globale, démocratie, durabilité, IA, etc.). Pour Université Paris Cité, l'Open Campus représente un levier d'internationalisation des formations, d'innovation pédagogique et de visibilité scientifique à l'échelle européenne. Le/la Gestionnaire Open Campus est intégré·e à l'équipe Circle U. Paris Cité, sous la responsabilité directe du/de la Coordinateur·rice Circle U; Déploiement et suivi logistique du Campus Ouvert - Organisation pratique des cours, modules et activités pédagogiques du Campus Ouvert (calendriers, salles, inscriptions, certifications). - Gestion des aspects techniques en lien avec les services internes (mise en ligne des contenus, outils numériques, plateformes). - Suivi des inscriptions pédagogiques et administratives (Apogée, MoveOn, EWP). - Appui logistique aux événements pédagogiques (écoles d'été, séminaires, ateliers interdisciplinaires), incluant leur préparation en amont et leur organisation concrète. Gestion administrative et coordination opérationnelle - Traitement et suivi des dossiers étudiants (ECTS, certificats, conventions, relevés de notes). - Coordination avec la scolarité, la DEFI/PIP, la DSIN et les facultés pour assurer la fluidité des procédures. - Soutien administratif à l'accueil et au suivi des enseignants-chercheurs impliqués. - Suivi des demandes de financements et bourses liés au Campus Ouvert. Rédaction et formalisation des procédures administratives - Élaborer, formaliser et mettre à jour les procédures liées au Campus Ouvert (création/mise en ligne d'un cours, modélisation des contenus dans Apogée, création et gestion du catalogue de cours sur Ametyst, délivrance des ECTS, gestion des certificats). - Produire des guides pratiques et check-lists pour les usagers internes (enseignants, scolarité, services centraux). - Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre UPCité et les universités partenaires de l'Alliance. Profil recherché: Connaissances : - Bonnes connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des services de scolarité. - Connaissance des dispositifs et outils de mobilité (Erasmus+, MoveOn, Apogée). - Familiarité avec les pratiques de gestion administrative et logistique. - Maîtrise de l'anglais écrit et oral (B2/C1). Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Gestion administrative rigoureuse de dossiers étudiants et enseignants. - Organisation logistique d'activités pédagogiques et d'événements. - Rédaction et formalisation de procédures administratives et pédagogiques. - Utilisation des outils numériques de gestion (Apogée, MoveOn, SIFAC, plateformes collaboratives). - Capacités de coordination et d'interface avec de multiples services. Savoir-être - Compétences comportementales : - Autonomie, rigueur et sens de l'anticipation. - Proactivité et capacité à gérer les imprévus. - Aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel. - Esprit d'équipe, sens de la communication.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Univer...
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