Référence CSP: 2025-1973527 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes : Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail, préparation de tous dossiers de travail : complétude documentaire, recherche de sources et de ressources, mise en forme documentaire Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions en particulier les réunions liées au Conseil d'Administration ainsi que tous les actes, procédures et suivis afférents. Rédaction du procès-verbal sur la base d'un enregistrement audio et des notes prises en séance Elaborer le calendrier de la direction, arbitrage et pilotage des événements en vue de maintenir la fluidité et de l'équilibre des temps de représentation et de conception des cadres de direction Assurer l'accueil et le filtrage physique, numérique et téléphonique Gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle de la direction, suivi et supervision des flux numériques (réorientation, archivage, suite à donner) Assurer l'interface avec l'interne et l'externe notamment en direction des instances académiques et nationales Organisation et suivi du calendrier des astreintes des cadres et agents techniques Traitement des dossiers de délégation de signature des cadres pour l'ensemble des structures Suivi du courrier spécifique de la direction et selon les cas élaboration de réponses Suivi des affaires réservées et coordination interservices pour la résolution des dossiers, veille actualité sur l'environnement institutionnel Archivage physique et numérique Gestion du stock de fournitures informatiques (commande et et gestion) Administration du logiciel e-parapheur Pilotage du parc véhicule des services centraux et lien avec le prestataire en charge de la maintenance