assistant administratif ve jeunesse, sports vie associative, associatif H/F - EC21126 ... an Au sein de la direction Culture, Jeunesse, ... e Associative, Associatif aux projets variés et ambitieux et dotée, doté d'équipements structurants l'assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux ... la ... iative. VOS MISSIONS - Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion administrative, administratif du service. - Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : ... prestataires, services de la Ville. - Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives. - Vous participez à l'organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, ... e associative, associatif tels que : la Fête du ... les Scènes d'été, la Semaine des droits de l'enfant, le ... visme, le Forum des ... le Téléthon- - Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook. - Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des ... - Vous planifiez des réunions. - Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d'évènements en Préfecture). - Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences. - Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes. - Vous accompagnez les ... s leurs demandes et vous participez à la procédure d'instruction des subventions. ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL : 38h hebdomadaires, travail ponctuel en soirée, soiré et le week-end lors des manifestations du service.