À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre cabinet. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités * Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme * Gérer la correspondance et les communications internes et externes * Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la prise de notes lors des réunions * Organiser, numériser et maintenir les fichiers physiques et numériques, y compris la saisie de données (suivi des prospects, lettres de mission, formations, etc) * Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports * Assurer le suivi des demandes clients et fournir un service client de qualité * Gestion de la facturation du cabinet et des relances clients. Profil recherché * Expérience administrative dans un rôle similaire * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, traitement de texte, tableur et messagerie * Sens de l'organisation, rigueur, capacité à prioriser les tâches * Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et verbale * Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions * Discrétion: respect de la confidentialité des informations internes ou données clients. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences administratives, nous avons hâte de vous rencontrer. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel