Descriptif du poste: Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'adjoint(e) à la RAF participe à la gestion administrative, budgétaire et financière du service ainsi que la gestion bâtimentaire et logistique de l'infrastructure. Elle participe à la structuration ou la consolidation des processus de gestion, au suivi des ressources et à l'amélioration continue des pratiques. Activités principales Appui à la gestion budgétaire et financière * Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service * Contribuer aux appels à projets et au suivi des crédits et des opérations (fonctionnement, investissement, financements fléchés), ainsi qu'à leur bilan * Suivre les engagements et suppléances en cas d'absence de la gestionnaire financière * Contribuer à la production d'outils de suivi, de tableaux de bord et de reporting financier Appui à la gestion RH de la structure * Participer au processus de recrutement * Participer au suivi budgétaire de la masse salariale de la structure * Participer à l'organisation des plans de formation * Contribuer au suivi des indicateurs RH Appui à la gestion administrative et aux marchés * Participer à la gestion administrative des conventions, partenariats et subventions * Contribuer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service des achats de l'UB et des centrales d'achats (expressions de besoin, suivi d'exécution) * Veiller à la conformité réglementaire des procédures administratives et financières Appui au pilotage et à la structuration des processus * Contribuer à la formalisation des processus et à l'amélioration des procédures internes * Participer aux démarches de contrôle interne, de contrôle de gestion et d'assurance qualité * Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès des responsables de projets et de l'équipe de direction Appui au suivi informatique ·       Participer à l'accompagnement et la mise en place d'applications informatiques et/ou de systèmes d'information · Être l'interlocuteur privilégié de la DSI sur les applications informatiques et le matériel informatique ·       Suivi, déploiement et optimisation des besoins numériques sur la structure Appui à la gestion de l'infrastructure * Encadrer le travail de la gestionnaire financière et de l'assistante de direction concernant les démarches de supervision des besoins de services et des dysfonctionnements * Interlocuteur de premier plan dans la gestion des incidents mineurs sur la structure auprès du bailleur Domofrance et des acteurs principaux. Profil recherché: Profil : * Vous disposez d'une formation supérieure en gestion administrative et financière, finances publiques ou équivalent. * Vous justifiez d'une expérience en environnement universitaire ou administratif public (appréciée). Expérience professionnelle : * Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 3 ans sur des fonctions de gestion administrative et/ou financière. Connaissances : * Vous maîtrisez la gestion budgétaire et financière publique. * Vous connaissez les règles de la comptabilité publique. * Vous comprenez le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche. * Vous connaissez les dispositifs de financement. * Vous utilisez les outils de suivi budgétaire et de reporting. * Vous maîtrisez l'environnement juridique et administratif. Compétences requises sur le poste : * Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité. * Vous démontrez des capacités d'analyse et de synthèse. * Vous avez le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la gestion des priorités. * Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez rendre compte. * Vous possédez des qualités relationnelles et le sens du service. * Vous faites preuve de discrétion professionnelle. * Vous vous adaptez dans un environnement complexe et faites preuve de polyvalence. * Vous avez une appétence pour les aspects logistiques et informatiques. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel et tableaux croisés dynamiques) et les logiciels de gestion. Plus d'informations: Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo CDD de 12 mois Salaire mensuel brut : entre 2 130 euro et 2 380 euro (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux) Avantages liés au poste: 50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail partiel possible selon organisation du service (1 jour/semaine) Participation à la mutuelle à hauteur de 15euro / mois Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun Restauration subventionnée Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels  Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile ? travail Parcou