Descriptif du poste:    CDI temps plein, Poste multi site basé sur MEAUX, JOSSIGNY (secteur hospitalier) Statut Cadre, Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des sites du 77 Missions principales du poste : * Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité médicale des différents sites  * Assurer la gestion des Ressources Humaines en lien avec la DRH * Superviser les secrétariats médicaux Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité médicale des différents sites : * Participe au suivi d'activité,  * Contribue à la rédaction et vérification des conventions, * Développe et renforce les liens avec les partenaires en place, notamment fournisseurs et sous-traitants, * Participe au développement des outils de communication interne et externe, * Etre force de proposition dans les actions à mettre en place et faire remonter les problématiques organisationnelles, * Participe au suivi et à la mise en œuvre des actions du plan d'action qualité , * Participe à l'amélioration des pratiques par la diffusion des procédures, l'évaluation de leur application, l'accompagnement des équipes dans la culture gestion des risques, * Réalise le reporting des indicateurs et les tableaux de bord, * Gère le calendrier des instances (CLIN, CLAN , CLUD), * Gère les problématiques logistiques et techniques, * Assure la gestion et le suivi du courrier, * Gère les commandes de fournitures, * Facilite la circulation de l'information et accompagner les changements de pratique * Effectue un reporting des problématiques et avancements Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH: * S'assure de la bonne application des règles RH en vigueur dans nos établissements, * Participe à la rédaction des fiches de postes et aux recrutements en lien avec la DRH * Suivre les absences inopinées et alerter la DRH * Assure le lien avec les cadres fonctionnels et la DRH * Remonte systématiquement tous les dysfonctionnements à la DRH Supervise les secrétariats médicaux: * Coordonne l'accueil administratif des patients, l'enregistrement et la création des éléments nécessaires à la prise en charge dans le logiciel dossier patient * S'assurer de la programmation des rendez-vous en lien avec les médecins * S'assure la gestion des demandes de prises en charge (messagerie sécurisée, mail, téléphone, Via trajectoire) * Coordonne la gestion des dossiers patients notamment CR, lettres de liaison, bon de transport, ordonnance   Profil recherché: Diplômes et formations * Diplôme en management des organisations * Expérience souhaitable : dans un poste similaire de 2 ans minimum * Formation aux techniques de management et encadrement d'équipe souhaitable Savoir-faire  * Faire preuve de rigueur et d'organisation, savoir travailler en autonomie ; * Être en capacité de structurer son travail dans différents projets en parallèle *  Avoir le sens des priorités, savoir prioriser ses taches ; * Savoir anticiper les besoins ; * Savoir travailler en équipe et transmettre des informations ; *  Être force de proposition ; * Avoir de bonnes qualités relationnelles *  Disposer d'une capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents