Vos missions principales : En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en oeuvre des formations au sein du département. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions : - Gestion administrative des étudiants : - Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ; - Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ; - Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ; - Gestion administrative des enseignants : - Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ; - Suivre les heures mensuelles travaillées. - Organisation matérielle des cours et événements facultaires : - Planifier le déroulement des formations ; - Réserver les salles de cours ; - Organiser les examens et les soutenances ; - Organiser les colloques et événements de l'organisme ; De formation BAC +2/3, vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Disponible et à l'écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l'enseignement supérieur de la recherche/l'innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION). Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.