Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 9047706
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 décembre 2024
Descriptif du poste: Support de la Direction R&D : · Responsable de l'ensemble des tâches de secrétariat et d'administration, · Gérer l'agenda d'affaires (réunions, rendez-vous) et coordonner les voyages d'affaires et les notes de frais conformément aux priorités, aux politiques et aux exigences budgétaires, · Assurer l'interface avec les autres services (Direction Marques, Développement Produit, Contrôle de Gestion...), · Alerter et être force de proposition pour fluidifier l'organisation, la communication auprès de l'ensemble des collaborateurs, · Compiler la Synthèse Hebdomadaire des Directions de la R&D, · Soutenir la Direction dans le suivi, l'organisation, la planification, la préparation de l'ordre du jour et les comptes-rendus des réunions/évènements. · Veiller à la bonne application des directives RH, · Créer des bons de commande et suivre le paiement des factures dans le cadre d'un budget donné, · Enregistrer et mettre à jour les collaborateurs R&D (entrées, sorties, mouvements) dans les Sharepoint et affecter les droits informatiques. Suivi des Relations Publiques · Tenir à jour le planning selon les informations données par le responsable RP, Informer les référents pour leur positionnement et validation, sélectionner les laboratoires à visiter. Coordination Direction Générale · Etre le point d'entrée de la R&D et le support/soutien pour la DG DCPC pour toutes réunions de DIRECTION sur le site de Langlade. Coordination Assistant(e)s R&D · Être le soutien et le point d'entrée pour toutes demandes et partager l'information. · Être responsable et fédérer la Communauté des Assistant(e)s. Profil recherché: PROFIL : Formation : Bac+2. Expérience confirmée sur ce type de poste avec références. Anglais intermédiaire. Agilité dans l'utilisation des outils informatiques. Compétences comportementales : · Rigueur, efficacité, capable de gérer diverses situations avec diplomatie, discrétion et confidentialité, · Autonomie, réactivité, adaptabilité, proactivité, anticipation, force de proposition, Disponibilité, · Ouverture et curiosité d'esprit, · Sens du service client, bon relationnel, collaboration, coordination
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D. Nous vous confions la mission d'assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l'activité et d'assurer un rôle d'interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget, Juridique, Logistique, Communication...), en veillant à la transversalité des départements de la R&D et hors R&D. Vous assurez également les activités de support adm...
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