Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes : L'assistanat de formation - Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : - Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec le RAF : Saisie des éléments administratifs dans l'ERP, suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels..., - Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations... - Assurer l'organisation matérielle des formations et des examens - Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions... Assurer l'interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle ... La coordination des formations délocalisées - Accompagner le développement des formations en région en lien avec les responsables de formation et le RAF - Accompagner les ples partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place. - Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l'équipe administrative et pédagogique La participation aux différents événements et la gestion de l'information de l'Institut Issu d'un BAC + 2/3/4, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue. À l'aise avec l'outil informatique (idéalement AURION), vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d'ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access). Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français (syntaxe...). Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et d'autonomie. Pour autant, vous possédez un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités relationnelles et vous montrez loyal dans vos relations professionnelles. Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.