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Assistant Polyvalent H/F 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 9052555
Assistant Polyvalent H/F
69 - CALUIRE ET CUIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur de l'ingénierie, nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F en intérim jusqu'à la fin du mois de septembre. Vous aurez pour missions : GESTION DES PLANNINGS Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes Organiser et gérer les plannings des techniciens de l'entreprise et du pack matériel Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients GESTION RELATIONS CLIENTS Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins Piloter la réalisation des différentes prestations de l'entreprise chez les clients ADMINISTRATIF Organiser les déplacements et rendez vous des membres de l'équipe ou du responsable Collecter puis Imprimer ou stocker dans harmonie des documents techniques Saisir les ordres de mission, préparations des plans, saisie des rapports liés à l'activité de l'entreprise ainsi que la facturation des missions Contribuer à la rédaction des dossiers techniques Suivre des échantillons, respects des délais client, effectuer la facturation et en assurer le suivi avec la personne chargée du recouvrement Traiter le courrier entrant et sortant Assurer l'archivage informatique de l'ensemble des documents et rapports selon les procédures en place dans l'entreprise TENUE DU STANDARD Gérer le standard téléphonique Orienter les appels entrants Le poste est basé à Caluire-Et-Cuire PROFIL : Disposant d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, vous êtes une personne polyvalente et rigoureuse. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez une facilité d'adaptation.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LIP - Solutions RH
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