Offre n° 9053239
Office Manager H/F
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une startup spécialisée dans la cybersécurité basée dans le 29 à proximité de Brest, un Office Manager (H/F) en CDI. Vous assistez le dirigeant et contribuez à la vie de la société composée de 9 collaborateurs. - Gérer et optimiser l'agenda du dirigeant en priorisant et intégrant les imprévus. - Organisation des rendez-vous : Planifier les rendez-vous internes et externes en accord avec le planning des événements et déplacements. - Logistique des déplacements : Organiser les déplacements du dirigeant en anticipant et en s'adaptant aux aléas. - Gestion des sollicitations : Répondre aux demandes de renseignements et prendre le relais des sollicitations du dirigeant. - Suivi documentaire : Gérer les documents nécessitant une signature ou validation, garantissant le respect des délais. - Communication interne : Faciliter la circulation de l'information et contribuer à la cohésion des équipes à travers des communications et des réunions. - Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs dans les locaux de l'entreprise. - Gestion administrative et financière : Prendre en charge la gestion administrative courante et le processus de facturation des clients. - Intégration des nouveaux arrivants : Superviser l'arrivée et l'accueil des nouveaux profils, incluant les alternants. - Facilities management : Organiser la maintenance des locaux, gérer les prestataires et les fournitures, et coordonner les déplacements lors d'événements. PROFIL : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac +2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Office Manager H/F, de préférence au sein de TPE ou startup. Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise. Vous êtes réactif(ve), avez le sens des priorités, de la discrétion, et un esprit d'initiative pour améliorer les processus administratifs. Vous avez également un véritable esprit d'équipe. N'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse ! Rémunération et avantages - CDI - Temps plein / 39h par semaine - Salaire : 35/39 KEUR - Carte tickets restaurant - 10 jours de RTT/an - Télétravail : possible de manière ponctuelle - Ville : à proximité de Brest
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
W Hunt
"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans. Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès...
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