POSTE : Assistant de Direction en Alternance H/F DESCRIPTION : Finalité du poste : Nous recherchons un(e) étudiant(e), en BTS Assistant Manager en contrat d'alternance sur 2 ans, rigoureux, et sérieux, souhaitant s'investir dans une structure sur du moyen terme au sein d'un secrétariat exigeant en terme de qualité et de qualité de travail. Vous serez amené à organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Dans ce cadre, vos missions sont (liste non exhaustive) : - Réaliser des tâches administratives : - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer les appels téléphoniques, les messages - Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendus de réunions, brochures, modèles - Classer et tenir à jour les dossiers confiés (papier et informatiques) - Gérer en relation avec le service RH : - Diffusion interne des offres d'emplois APAJH - Le dossier de la médecine du travail (prise de RDV) - Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures) - Déclarations Préalables à l'embauche (DPAE) - Gérer en relation avec le service comptabilité : - Prendre en charge les tâches administratives de comptabilité - Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces) - S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de la qualité. Et toutes autres missions non listées. PROFIL :