Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique). Prise des rendez-vous et leur gestion Accueil et prise en charge des visiteurs Réception et orientation des appels téléphoniques et gestion de la permanence Gestion des réunions Archivage des documents et gestion du courrier postal Gestion de la présence des biologistes avec la responsable de l'UF via le logiciel Chronos Expression des besoins en articles de papeterie à transmettre à l'encadrement Gestion des consommables de secrétariat et autres besoins Assure le secrétariat des des médecins biologistes Saisie et mise en forme des courriers et attestations Organisation et suivi des agendas des biologistes Gestion des missions d'expertises, d'audit Gestion des missions de formation, inscription aux congrès Enregistrement des demandes d'examen de biologie moléculaire Préparation des dossiers patients de génétique moléculaire et cytogénétique avec les éléments nécessaires Recherche et récupération des données données manquantes à partir des outils (Orbis, genno, Glims ..) Gestion des non conformités de prescription des demandes d'examens Numérisation et intégration des résultats dans le dossier patient Gestion documentaire et suivi des activités d'accréditation COFRAC des activités biologiques du service Gestion du logiciel qualité Kalilab et des documents en relation avec le RAQ, les biologistes, et les Référents Qualité Rédaction et mise en forme des documents, archivage, revue des documents Planification des revues de documents lors des audits Formations, qualifications et expériences requises : - Diplôme permettant d'exercer le métier de secrétaire médicale (BAC science médico-sociale, diplôme de secrétariat médico-social) - Expérience en laboratoire de biologie médicale - Connaissance ou maitrise des logiciels métiers des laboratoires Connaissances particulières : - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet...) - Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers spécifiques au laboratoires (Genno, Kalilab, Orbis) - Prise de note rapide, utilisation d'un dictaphone - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques - Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs - Identifier les résultats et les transmettre en tenant compte de leur nature Qualités professionnelles requises : - Implication - Rigueur et autonomie - Esprit d'équipe - Dynamisme - Respect de la confidentialité