Assistant de Direction H/F 01 - ST GENIS POUILLY
Offre n° 9058181
Assistant de Direction H/F
01 - ST GENIS POUILLY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client basé à Saint Genis Pouilly (01) un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé. Sous la direction du Directeur de l'entreprise, vos missions seront : - Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ; - Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général, etc.) et la gestion administrative des consultations ; - Rédiger les rapports d'autosurveillance pour transmission à l'Agence de l'eau ; - Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, y compris la compilation des données et leur mise en forme ; - Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations ; - Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques avec les logiciels du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ; - Gérer les bases de données et créer des tableaux pour organiser et analyser les données de manière structurée et pertinente ; - Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatique et communication ; - Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ; - Organiser les événements de l'entreprise ; - Superviser une équipe de 3 personnes : - Animer les réunions ; - Suivre l'activité du service ; - Préparer et conduire les entretiens annuels ; - Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ; - Collaborer étroitement avec les autres services de l'entreprise. - Diplôme Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe. - Caractéristiques personnelles : - Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ; - Excellente organisation du travail et capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ; - Prise d'initiative et autonomie dans le travail ; - Rigueur et esprit d'analyse ; - Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation ; - Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office DISPOSITIONS CONTRACTUELLES - Prime annuelle - 13ème mois - 39 heures avec JRTT - Chèques déjeuner - Mutuelle famille et Prévoyance - Accompagnement au logement 1% N'hésitez pas à postuler, toutes les candidatures seront étudiées ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
RANDSTAD - 01 - Champfromier
Rattaché à l'un des directeurs du siège, vos missions seront les suivantes : - Gérer les agendas ainsi que les déplacements du directeur sur les sites étrangers - Assister le directeur dans les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de cabinet du Maire (H/F)
MAIRIE - 01 - ST GENIS POUILLY
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C A pourvoir dès que possible Sous l'autorité...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 01 - Saint-Genis-Pouilly
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Captage, traitement et distribution d'eau et basé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Assistant de Direction (h/f). Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
AUMONT MAINTENANCE CHAUFFAGE - 01 - ST GENIS POUILLY
Recherche secrétaire homme ou femme de direction pour une entreprise basée à Saint Genis Pouilly, depuis 2008 dans le secteur de chauffage. Personne pivot dans l'entreprise en lien avec les clients,...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
ETK LOGISTIQUE - 01 - DIVONNE LES BAINS
Notre entreprise de logistique recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais (l'allemand est un plus) pour assurer: - la gestion des devis - le suivi et l'élaboration des factures -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
01 - ST GENIS POUILLY
Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Captage, traitement et distribution d'eau et basé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Assistant de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
assistant direction charge projets financiers H/F - EC159465
Annemasse - Les Voirons Agglomération - 74 - ANNEMASSE
assistant direction charge projets financiers H/F - EC159465 Vous serez en charge d'assister la direction d ... stion administrative : - Assurer le classement des dossiers, et la circulation des...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
Intermarché - 74 - GAILLARD
Nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H F, dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant de direction H F, vous serez le bras droit du PDG, assurant une...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
ELK RH Conseil - 74 - ANNEMASSE
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, ELK RH, recherche pour son client, magasin alimentaire à forte notoriété, situé à Annemasse en Haute Savoie (74), leur(e) : ASSISTANT(E) DE...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Burger King France - Secrétaire de direction (H/F)
Burger King France - 74 - ANNEMASSE
Si vous nous recrutez en tant que Manager de restaurant, vous serez sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant et serez chargé.e de : Entretenir et faire grandir la flamme au...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)