Gestion administrative - Gestion et suivi de la boîte mail générale - Impression et numérisation des factures et notes de frais - Classement et archivage des factures papier - Récupération des factures via les différents back-offices fournisseurs Suivi comptable - Préparation des ordres de virements - Traitement et vérification des notes de frais - Rapprochement des relevés bancaires avec les factures - Interface et coordination avec le cabinet comptable - Transmission des pièces comptables et suivi des demandesFormation & expérience - Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (DEP, AEC, BTS ou équivalent) - Expérience dans un poste similaire souhaitée - Expérience en PME appréciée Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Aisance avec les outils numériques et les plateformes fournisseurs (back-offices) - Connaissance des bases comptables (facturation, rapprochement bancaire, notes de frais) - Rigueur dans la gestion et le classement des documents - Capacité à préparer des ordres de virements avec précision Qualités personnelles - Organisation et méthode - Fiabilité et sens des responsabilités - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie tout en sachant rendre compte - Bon relationnel pour assurer l’interface avec les interlocuteurs externes