Offre n° 9060698
Assistant d'Agence H/F
44 - COUERON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vous assistez les équipes commerciales et de travaux dans le suivi technique et administratifs des chantiers.Dans le cadre de vos missions principales : * Vous assurez le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécuté, plan de prévention sécurité protections santé, autorisations administratives), * Vous établissez en collaboration avec les Conducteurs de travaux les dossiers administratifs des sous-traitants (contrat, ordre de services, contrôle de leur régularité), * Vous assurez le secrétariat du service travaux : gestion des courriers, fax, frappes du courrier, conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, suivi des TS), * Vous assistez les Conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et sécurité, * Vous effectuez la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents, * Vous coordonnez les documents entre maîtrise d'oeuvres (Architectes), maîtrise d'ouvrages (le client) et l'entreprise (vérification et signature), * Vous contrôlez l'adéquation des feuilles d'heures entre les déclarations des Conducteurs des travaux et des compagnons, * Vous gérez l'accueil téléphonique, la réception des livraisons, les frais généraux de l'agence, les appels d'offres (commande des dossiers, retraits sur les différents sites, dépôt dématérialisé), * Enfin, vous avez en charge la facturation du mois des chantiers, la gestion des plannings (pointage et enregistrement des heures). PROFIL : De formation BTS bureautique et secrétariat ou Assistant gestion PME/PMI avec une première expérience idéalement de 3 ans minimum, vous avez une bonne connaissance en gestion administrative, du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles). A l'aise avec les outils informatiques (Pack Office), vous êtes réactif, disponible, doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation. Vous faites preuve d'initiative et de discrétion et avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes. Temps plein 35h Tickets restaurants Mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Hays
Notre client, PME à taille humaine présente sur tout le territoire national dans le secteur du bâtiment et basée à Couëron, recherche un Assistant d'agence pour un contrat de durée indéterminée.
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