POSTE : Coordinateur - - Coordinatrice de Soins en Orthodontie - Paris 17E H/F DESCRIPTION : Notre cabinet dentaire, situé dans le 17e arrondissement de Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) et dentaire. Dans un cadre élégant et chaleureux, notre cabinet de pédodontie et d'orthodontie haut de gamme est en pleine expansion. Vous rejoindrez une équipe bienveillante et dynamique, composée d'un orthodontiste, d'une pédodontiste et de trois assistantes dentaires expérimentées. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail haut de gamme, une équipe soudée, des patients fidélisés, et l'opportunité de participer à un projet en constante évolution. Le poste - Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous - Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients - Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement - Encaissements et enregistrements des paiements - Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet - Assurer les relances - Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèse - Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives - Enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leur règlement - Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte - Veiller à la bonne tenue des parties communes Logiciel Dentaire - Orthalis - Doctolib - Ecoodentist Horaires Lundi 09 :15-13 :30 14 :30-18 :45 Mardi 09 :15-13 :30 14 :30-18 :45 Mercredi 09 :15-13 :30 14 :30-18 :45 Jeudi 09 :15-13 :30 14 :30-18 :45 Vendredi 09 :15-13 :30 Poste sur 39 heures, horaires modulables selon les besoins de la structure PROFIL : Profil - Aisance avec les enfants - Bilingue / avancé Anglais - Bonne orthographe - Bonne élocution - Maîtrise du Pack Office Word Excel - Maîtrise de la communication digitale - Ponctualité - Sens du travail en équipe