RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction de la Formation Continue Panthéon-Sorbonne et de la responsable du Pôle formations FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées. Conseil et orientation • Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formation • Informer, orienter et suivre les stagiaires en Apprentissage sur les démarches administratives • Assurer un accompagnement personnalisé du stagiaire durant toute sa scolarité Gestion administrative • Assurer le bon déroulement d'une formation offerte aux stagiaires : respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser et mettre à jour les plannings formations, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)... • Assurer la mise à jour des documents liés à la formation : feuilles d'émargement, feuilles de présence, numéros RNCP, CPF... Gestion scolarité • Gérer les IP, la saisie des notes, le PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEE • Organiser les délibérations • Assurer la diffusion et le respect des maquettes des diplômes et RCC Gestion financière • Elaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, Pole Emploi sur les plateformes dédiées • Assurer l'ingénierie financière du montage des dossiers de financement • Assurer et suivre le traitement des conventions, des contrats, des prises en charge financière • Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des vacataires Assistance logistique • Mettre à disposition l'ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d'une formation • Participer à l'organisation des réunions, des cérémonies de remise des diplômes et des salons Démarche qualité en continu • Participer à la mise en place de FCA Manager au sein des composantes • Référent.e au sein de FCPS et des composantes de FCA Manager : créer une formation, créer des enseignements, renseigner les acteurs (prospects, employeurs), réaliser des conventions, faire un suivi de l'émargement du stagiaire, respecter la cartographie des financeurs • Référent.e au sein de FCPS et des composantes des montages de dossier de financement : Compte personnel de formation (Plateforme MonCompteFormation) PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Diplôme homologué niveau IV Expérience professionnelle : avoir exercé des fonctions dans les domaines de la gestion administrative Savoir-faire : • Maitriser les techniques de gestion administratives • Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité • Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue • Être organisé.e et rigoureu.x.se • Avoir une aisance relationnelle et le sens de l'accueil • Travailler en équipe Outils spécifiques à l'activité : • Pack office / messagerie • Base de données et application : FCA Manager – APOGEE - EPI • Kairos • Espace des Organismes de Formation (EDOF)