RESPONSABILITÉS : 1- Assurer le fonctionnement du secrétariat de direction, en appui du responsable administratif : • Co-gestion des services d'enseignement dans le système d'information ; • Gestion de l'agenda du Doyen et du planning des activités de la Direction ; • En appui du responsable administratif, gestion administrative des personnels BIATSS ; • Mise en forme et rédaction de courriers, note et supports écrits ; • Gestion des opérations électorales ; • Participation à l'organisation des manifestations au sein de la faculté : recensement de la participation des différents personnels, élaboration des plannings et des programmes, inventaire du matériel et des documents nécessaires, contacts avec les prestataires pour les repas ; • Gestion des campagnes de taxe d'apprentissage : actions de communication et démarche de collecte ; • Enregistrement du courrier arrivé/départ et tenue de l'archivage numérique ; • Organisation de la journée de rentrée des personnels de la faculté. 2. Assurer la communication interne et externe de la faculté • Participation à la commission communication ; • Mise à jour du site Web de la faculté pour l'ensemble de ses activités : administration, scolarité, formation continue, actualités, évènements, réseaux sociaux ; • Mise à jour de l'intranet de la faculté et des affichages sur écran ; • Suivi des supports publicitaires et des goodies ; • Diffusion des informations relatives au service intérieur et à tous les évènements matériels de la composante ; 3. Activités transversales • Correspondant.e "Visa DAJ", RGPD et UT GED ; • Consultation des marchés publics pour les projets de la composante ; • Co-gestion des oraux : sollicitation des membres, constitution des dossiers et de leurs pièces justificatives, collecte des heures, élaboration des états de règlement ; • Participation à des projets transversaux de la faculté : révision des statuts et du règlement intérieur, création de procédures visant à simplifier la gestion, contribution aux projets de développement du numérique 4. Assurer la gestion des salles de la faculté • Réservation des salles dans ADE Campus et suivi : évènements, pots de thèses, soutenances HDR, visioconférences, opérations de maintenance, travaux ; 5. Co-gestion des accès réglementés • Edition des cartes pour les nouveaux personnels et visiteurs, renouvellement, contrôle et gestion des anomalies de fonctionnement ; • Gestion des clés de bureaux ; • Saisie des données dans le logiciel d'accès, mises à jour et suivi quotidien PROFIL RECHERCHÉ : • Formation supérieure en gestion, administration, communication, management ou domaine équivalent ; • Expérience confirmée en assistance de direction, coordination administrative ou gestion de projets transversaux ; • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples ; • Aptitude à accompagner des projets institutionnels, à faciliter la circulation de l'information et à soutenir la conduite du changement ; • Qualités relationnelles solides, discrétion professionnelle, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ; • Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et aisance dans la préparation de supports et comptes rendus ; • Autonomie, fiabilité, rigueur et capacité d'initiative. Contraintes particulières : Respect strict de la confidentialité liée aux fonctions de direction ; Gestion simultanée de priorités multiples et délais contraints ; Disponibilité ponctuelle en fonction des impératifs institutionnels ; Polyvalence administrative et forte capacité d'adaptation ; Relations régulières avec des interlocuteurs internes et externes variés. Informations complémentaires : · Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires · Catégorie : B · Contrat jusqu'au 31/08/2026 · Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF · RIFSEEP : groupe 2 · Date limite de candidature : 26/02/2026 · Renseignements sur le poste : damien.ribouleau[@]univ-tours.fr ou *** (voir postuler) (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) · Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation