RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 100% pour le service d'UROLOGIE- CDD du 20/01 AU 31/08/2025 en remplacement La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical. L' assistant(e) médico-administratif(ive) est chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence (article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié). Activité principale Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient - Scanner les documents de consultation (biologies, comptes rendus) + pochettes urgences pour les patients hospitalisés - Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous) - Prise de rendez-vous d'imagerie en interne (sortie d'hospitalisation ou programmation prochaine consultation) - Ouverture et tri du courrier - Archivage - Gestion de mails en soutien du poste d'accueil - Comptes rendus de consultation en soutien du poste de Back office PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Diplôme en secrétariat médicale de préférence. - Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l'AMA, gestionnaire d'information - Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste. - Capacité d'écoute empathique - Connaissance de l'environnement médical - Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical) - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. - S'exprimer clairement vis - vis d'interlocuteurs divers et variés. - Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe. - Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel. - Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Disponibilité