Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrierS'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suiviGestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitanceGestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suiviIntégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipesJouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projetGestion de l'approvisionnement des fournituresSuivi des réponses aux OS (relance,...)Création et gestion des courriers reçusRelance tous les mois les travaux pour les situations travauxGestion des délégations de pouvoir avec le service PréventionEtablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiersPréparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etcParticiper à l'organisation d'évènements spécifiques