RESPONSABILITÉS : I/ AFFECTATION : Direction des Relations Internationales (DRI) II/ MISSIONS Au sein de la DRI et en lien avec le vice-président Relations Internationales ainsi que les composantes et services impliqués dans l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux, la personne recrutée s'intéresse à la manière dont l'établissement pourrait contribuer à une meilleure intégration des étudiants internationaux sur les territoires où ils étudient. III/ ACTIVITES · Participation à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions en matière d'intégration des publics internationaux ; · Management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet européen BRIDGES by MENTORS en relation avec le porteur du projet (NHL Stenden) et l'ensemble des intervenants associés au projet ; · Développement et mise en œuvre d'outils de management nécessaires à la gestion du projet et plus largement à l'intégration des étudiants internationaux au sein de l'USMB ; · Préparation et suivi des budgets associés au projet et à l'intégration des étudiants internationaux ; · Identification, collecte et suivi des indicateurs relatifs à l'activité, analyse des résultats et impacts et contribution aux bilans d'étape ; · Contribution à l'analyse détaillée des dispositifs d'intégration des étudiants internationaux mis en œuvre à l'USMB ainsi que dans d'autres établissements ; · Organisation ou poursuite d'activités favorisant la mise en relation des publics internationaux de l'USMB avec les différents acteurs du territoire Savoie Mont Blanc ainsi que des événements prévus dans le cadre du projet ; · Communication active autour de ces initiatives via différents types de canaux, mise à jour des sites web du projet et de l'USMB (partie relations internationales), reporting régulier auprès des personnels de l'USMB et du national steering comittee de BRIDGES ; · Rôle de personne référente assurant conseil et formation des autres agents sur les questions d'intégration des publics internationaux, encadrement de l'apprenti chargé d'événementiel en faveur de l'intégration des étudiants internationaux (coordination du programme événementiel) Conditions particulières d'exercice : · Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger · Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international PROFIL RECHERCHÉ : I/ COMPETENCES Savoirs · Connaître les techniques du travail de groupe · Connaître les techniques de communication et de l'information · Connaître le fonctionnement des relations internationales · Avoir des connaissances juridiques générales · Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et du système éducatif Savoir-faire · Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB · Pratiquer des langues étrangères · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques · Accompagner les changements · Réagir rapidement · Appliquer les normes, procédures et règles // établir des rapports, des tableaux de bord · Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire · Planifier les activités et les échéances// savoir planifier et respecter les délais · Participer au développement d'outils d'aide au pilotage · Savoir planifier et respecter les délais Savoir-être · Être organisé et rigoureux · Savoir représenter l'établissement // forte dimension relationnelle en vue des coopérations internationales · Travailler en équipe et être polyvalent · Communiquer et faire preuve de pédagogie · S'exprimer en public et avoir un bon relationnel · Être réactif Outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, outils de communication informatique Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Formation initiale de niveau master minimum avec si possible une expérience dans l'enseignement supérieur. II/ CONDITIONS D'EMPLOI · Traitement brut mensuel : à partir de 1 944€ (INM 395 échelon 1 de la grille indiciaire des ingénieurs d'études) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle · Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) · Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation // télétravail possible · Possibilités de subventions : restauration, transports publics,