Office Manager et Assistant(e) DAF/ADV (H/F)

Office Manager et Assistant(e) DAF/ADV (H/F) 75 - Paris (Dept.)

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Offre n° 9070294
Office Manager et Assistant(e) DAF/ADV (H/F)

75 - Paris (Dept.)

Publié le 03 juillet 2025

Easis, cabinet de conseil dynamique spécialisé dans la transformation numérique, recherche son/sa futur(e) Office Manager & Assistant(e) DAF/ADV pour renforcer son équipe à taille humaine. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, rejoignez-nous ! Vos missions : En tant que pilier de notre organisation, vous avez un rôle central et polyvalent : * ADV : Vous assurez l'administration des ventes, en appui aux account managers et responsables de mission (appels d'offre, gestion des contrats et commandes, suivi facturation) * Pré-comptabilité et gestion financière : Vous participez activement à la préparation des éléments comptables et financiers (factures, notes de frais, rapprochements bancaires), contribuez au suivi budgétaire et préparez les documents essentiels aux audits et bilans comptables * Gestion des fournisseurs et prestataires : Vous suivez les contrats et gérez les commandes et la facturation des services généraux (fournitures, consommables, gestion locaux) * Appui administratif transversal : Vous êtes l'interface-clé avec les équipes RH, juridique et IT, et prenez en charge la gestion documentaire (archivage et mise à jour des dossiers administratifs) * Assistance Direction : Vous assistez les 2 associés dans la planification de leur activité (gestion proactive des agendas, organisation des réunions et déplacements, ...) Votre profil : * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu de la confidentialité * Votre approche est orientée qualité et amélioration continue des process * Vous maîtrisez parfaitement les outils numériques * Vous avez un excellent relationnel et la capacité à interagir avec différentes équipes (collaborateurs, partenaires, clients, etc.) Rémunération et disponibilité * Rémunération : 35/40 k € annuel brut, selon profil et expérience * Disponibilité : Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible * Lieu de travail : Paris (présence sur site de minimum 3 jours/semaine) Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris)

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

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