Notre histoire : Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l'humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d'un chiffre d'affaires de 700 M€, le groupe est aujourd'hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles : NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence et RH, en CDI, basé(e) à Vitrolles (13). Vos missions : Administration du personnel : Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise) Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces) Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé) Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail Mettre à jour le registre du personnel Assurer les démarches liées à la médecine du travail Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire Processus de paie : Contrôler et transmettre les variables de paie Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF.) Procédures RH Groupe : Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance.) Suivre les formations obligatoires avec le service formation Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel Comptabilité courante : Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client Gérer les notes de frais des salarié(es) Appui à l'exploitation : Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA) Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel Tâches administratives courantes : Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction Accueil & standard : Réception téléphonique et accueil physique Orientation des visiteurs et transmission des messages Suivi de la communication interne de l'agence Vos compétences : Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire Aisance orale et rédactionnelle Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques Ce que nous proposons : Contrat : CDI Salaire : Selon profil Rejoindre le Groupe Nicollin c'est : Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance Travailler dans une équipe solidaire et engagée Évoluer dans une entreprise à l'esprit familial et aux valeurs humaines fortes Le Groupe NICOLLIN promeut l'égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap. GNA