L'agence Jubil intérim Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif Logistique bilingue sur Alès, pour un contrat de 28h/semaine.Rattaché(e) à la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Bilingue assure la gestion administrative quotidienne ainsi que l'organisation logistique des activités et évènements de la structure.Vos missions : Administration & Accueil- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages- Réponse aux demandes des clients- Rédaction de courriers et documents administratifs- Gestion, réception et envoi des courriers et colis- Gestion et commande des fournitures de bureau- Organisation et respect des règles d'archivage et de classement- Sauvegarde informatique des documents de l'entrepriseGestion administrative & comptable- Préparation et vérification des notes de frais (prestataires externes et direction)- Transmission des éléments au service comptable- Contrôle du respect des règles de remboursement- Analyse et vérification des documents comptablesOrganisation & Logistique- Gestion des plannings des évènements - Organisation administrative de l'ensemble des évènements- Rédaction des documents nécessaires aux manifestations- Organisation logistique des déplacements du chef d'entreprise- Coordination des déplacements des équipes du - Optimisation et réduction des coûts logistiques- Développement d'une stratégie et d'un référentiel logistique- Proposition d'axes d'amélioration des process