Description du poste : Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire (H/F). Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, vous assurez les tâches de secrétariat quotidien : - Accueil et standard téléphonique - Réception des appels clients, fournisseurs, chauffeurs. - Orientation des demandes vers les bons interlocuteurs. - Gestion administrative courante - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents internes. - Classement, archivage, gestion des dossiers transport. - Facturation et suivi comptable simple - Préparation des éléments pour la facturation. - Suivi des règlements ou relances clients (selon l'organisation). ? Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Capacité à gérer des appels entrants et à filtrer les demandes. - Notions de facturation ou de suivi administratif simple. Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et gestion des priorités. - Bon relationnel, notamment avec les chauffeurs, les clients et les équipes internes. - Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations. Formation : - Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat PME-PMI ou équivalent. - Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un atout. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap