POSTE : Secretaire Commercial H/F DESCRIPTION : Assistant des Managers de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale du rayon avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes). Vous assurez le suivi des factures et de la relation fournisseurs dans le cadre des accords (tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques) MISSION Votre mission consiste à mettre à jour et à exploiter les fonctionnalités des outils informatiques de gestion commerciale sous l'autorité directe du responsable administratif ou de la Direction, (proximité, satisfaction clients). ACTIVITES FONCTION COMMERCIALE Votre activité a des répercussions directes sur le fonctionnement de la ligne de caisses et sur le suivi des résultats commerciaux du magasin. A ce titre, vous devez : ? Travailler en coordination avec le personnel de la surface de vente et de la ligne de caisses ? Etre très attentif(ve) à la qualité des informations transmises, en particulier en ce qui concerne la tarification ? Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs (personnel du magasin, Centrale, fournisseurs) FONCTION TECHNIQUE Gestion commerciale Il s'agit de mettre en oeuvre les fonctions incontournables du logiciel de gestion commerciale mais aussi de connaître celles qui sont moins couramment utilisées. Vous avez la responsabilité de son exploitation et devez : ? Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées. ? Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service et en contrôler la bonne exécution. ? Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers pour mettre en oeuvre les corrections qui s'imposent ? Réaliser régulièrement les épurations de fichiers ? Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif) et traiter les éventuelles anomalies ?Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes) ? Contrôler la bonne exécution des sauvegardes et les archiver ? Mettre à jour les paramètres, les droits nécessaires au bon fonctionnement et à l'utilisation des outils selon la politique définie par la Direction ? Suivre et intégrer l'actualité des outils informatiques ? Editer, trier et fournir les étiquettes de gondole pour les équipes ? Charger les terminaux portables et/ou en vider le contenu dans la gestion commerciale. ? Préparer les bases de données et s'assurer de la transmission des données du point de vente à la Centrale ? Contrôler la mise en oeuvre des audits de prix par les activités commerciales ? Regarder quotidiennement la Boîte aux lettres magasin puis transmettre les informations aux collaborateurs concernés ? Organiser et mettre en place l'installation de nouveaux modules selon les échéances définies par la Direction Promotions ? Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la Centrale. ? Sortir et diffuser pour chaque manager un état des produits figurant dans une promotion ? Procéder sur l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre). ? En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements des produits non permanents Selon l'organisation dans le point de vente, vous pouvez être amené(e) à : ? Réaliser les affiches promotionnelles à l'aide du logiciel dédié Stocks - Inventaires ? Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires ? Gérer et recycler les anomalies de vidages ? Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation ? Intégrer la démarque et les rétrocessions dans la gestion des stocks Matériel ? Installer ou déplacer un poste de travail informatique ? Vous assurez de la bonne utilisation et de l'entretien du matériel Hygiène, propreté et sécurité Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment : ? Veiller à la propreté de votre poste de travail ? Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle Polyvalence ? Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie ? Remplir les fonctions d'hôte/hôtesse de caisse, d'hôte/hôtesse d'accueil,