OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. En tant que Chargé(e) de Planification au sein de l'école INSEEC Bachelor (Paris 15e), vous serez en charge de la gestion de la planification des interventions en collaboration étroite avec la responsable planning. Vos missions principales incluent : 1- Gestion de la planification * Élaboration et gestion des plannings des interventions, en distanciel et présentiel, en assurant le suivi et la coordination des intervenants pour les programmes, sous la supervision du Directeur ou de la Directrice des Études * Création et mise à jour des plannings d'interventions et des fichiers d'importation associés * Suivi rigoureux des interventions, transmission des informations nécessaires à la comptabilité pour le traitement des honoraires des intervenants 2- Gestion des intervenants * Saisie et suivi des plannings des intervenants, en assurant la bonne répartition des tâches et des horaires * Planification des interventions en fonction des décisions prises par le ou la Directeur(rice) des Études * Gestion administrative des intervenants : préparation des documents tels que les factures, attestations employeurs, et suivi des contrats * Contrôle de la cohérence des informations relatives à la paye, aux contrats, et à la facturation des intervenants 3- Facturation * Gestion et suivi des aspects administratifs liés à la facturation des intervenants, assurant la conformité avec les plannings et les contrats en place COMPETENCES REQUISES: - Excellentes compétences en communication pour assurer une coordination efficace. - Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière créative. - Solides compétences en organisation et en gestion du temps pour garantir une planification efficace. - Fortes compétences interpersonnelles et aptitude au travail en équipe pour collaborer avec succès. Pourquoi nous rejoindre ? · Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement · La prise en charge à 100% des frais de transport · Le partage et la fierté de nos réussites ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : CDI Rémunération : 30¿000,00€ à 32¿000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel