La Nicolaïte de Chaillot, association comptant plus de 2400 adhérents, plus de 40 activités (sportives, artistiques, musicales) recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour renforcer son équipe. Conditions * Lieu de travail : Paris 16ᵉ * Contrat à durée indéterminée * 35 heures hebdomadaires * Travail du mardi au samedi (lundi au vendredi pendant les vacances scolaires) * Rémunération : à partir de 2001 euros bruts (Convention Collective du Sport) * Date prévisible d'embauche : Janvier 2025 Accueil / liens * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public * Vous faites le lien entre différents professionnels de l'association, les adhérents, les bénévoles. * Vous accompagnez les adhérents dans les démarches administratives (inscription, règlement, etc.) Gestion * Vous assurez le suivi administratif (factures, contrats, attestations) * Lien avec les fédérations, ligues, comités Administration * Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents bureautiques (courriers, notes, etc.), * En lien étroit avec le directeur et la responsable administrative, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la "vie de l'équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux, etc.), * Vous assurez le suivi administratif des adhérents (Saisie / Mise à jour d'informations). Communication / Animation * Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés (affiches, flyers, etc.), * Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents de communication (Affiches, plaquettes, flyers.), * Vous participez à l'animation de la Section en publiant des contenus (Infos générales, groupes, etc.) sur le site de la Section. * Vous coordonnez les stages organisés pendant les vacances scolaires (programmes, formulaires, communication, etc.) Profil recherché * Formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. * Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication (Canva). * Votre excellent relationnel vous permet d'être en lien avec différents publics. * Vous parlez anglais * Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux adhérents et équipes de l'association. * Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front, * Connaissance du milieu associatif. Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, candidatez ! Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 001,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Réductions tarifaires Horaires : * Disponible le week-end Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel